¿Cómo funciona un contrato de aprendizaje para tu empresa?
Ya sabes que tu empresa tiene la obligación de vincular aprendices para cumplir con la cuota SENA. Pero cumplir bien esa obligación depende de entender el instrumento legal que la hace posible: el contrato de aprendizaje. No manejarlo correctamente puede generar desde fricciones con tu equipo de aprendices hasta observaciones por parte del SENA. Aquí te explicamos cómo funciona, para que tu empresa lo gestione con claridad.
¿Qué es un contrato de aprendizaje?
El contrato de aprendizaje es una figura especial regulada por la Ley 789 de 2002 y sus modificaciones más recientes. No es un contrato laboral tradicional: es una forma especial de vinculación cuyo objetivo principal es la formación del aprendiz, complementada con un apoyo de sostenimiento económico y afiliación a seguridad social durante todo el proceso.
Esta diferencia es clave para tu empresa, porque implica obligaciones y beneficios distintos a los de un contrato laboral convencional, tanto en el trato con el aprendiz como en las cargas prestacionales.
Las dos etapas del contrato de aprendizaje
Todo contrato de aprendizaje se desarrolla en dos etapas complementarias.
Etapa lectiva
Es la fase de formación teórica, en la que el aprendiz recibe la instrucción académica correspondiente a su programa técnico. Normalmente se desarrolla en las instalaciones de la institución educativa, con un apoyo de sostenimiento equivalente a un porcentaje del salario mínimo mensual legal vigente.
Etapa productiva
Es la fase en la que el aprendiz aplica lo aprendido dentro de tu empresa, desempeñando funciones relacionadas con su formación. En esta etapa el apoyo de sostenimiento aumenta, ya que el aprendiz empieza a aportar valor directo a tu operación.
Duración del contrato de aprendizaje
La duración total del contrato varía según el programa, pero por lo general no supera los dos años, distribuidos entre la etapa lectiva y la etapa productiva. En programas técnicos laborales como los que forma Cresco, este equilibrio suele estructurarse en aproximadamente 5 meses de formación seguidos de 6 meses de práctica en empresa, lo que te permite planificar con anticipación cuándo tendrás disponible al aprendiz para tu operación.
Obligaciones de tu empresa durante el contrato
Como empresa patrocinadora, durante todo el contrato debes cumplir con algunas responsabilidades puntuales:
- Pagar el apoyo de sostenimiento correspondiente a cada etapa, conforme a lo establecido en la normativa vigente.
- Afiliar al aprendiz al sistema de riesgos laborales, para garantizar su cobertura ante cualquier eventualidad durante la etapa productiva.
- Brindar acompañamiento y condiciones adecuadas para que el aprendiz pueda aplicar lo aprendido dentro de tu operación.
Delegar la gestión documental y el seguimiento en un instituto de formación reduce significativamente el riesgo de errores en este punto, ya que el instituto conoce en detalle cada requisito normativo.
¿Cuándo y cómo termina un contrato de aprendizaje?
El contrato de aprendizaje termina de forma natural al finalizar la etapa productiva, una vez el aprendiz completa su ciclo formativo. También puede terminarse anticipadamente por causales específicas, como el incumplimiento grave de las obligaciones por parte del aprendiz o de la empresa, situaciones que deben manejarse siguiendo el procedimiento establecido para no incurrir en sanciones.
Contar con el respaldo de un instituto de formación durante todo el proceso te permite anticipar estas situaciones y actuar conforme a la normativa, en lugar de improvisar frente a un caso puntual.
Cómo evitar errores en la gestión del contrato
Entender cómo funciona el contrato de aprendizaje es el primer paso, pero gestionarlo bien día a día requiere seguimiento constante. Por eso muchas empresas en Bogotá prefieren apoyarse en un instituto de formación que administre todo el proceso. Si aún tienes dudas sobre si puedes hacerlo con una entidad diferente al SENA, puedes revisar nuestra guía sobre instituciones diferentes al SENA para cumplir tu cuota de aprendizaje.
En Cresco acompañamos a tu empresa en todo el proceso, desde la formación del aprendiz hasta el seguimiento en la etapa productiva. Conoce cómo funciona nuestro modelo en la guía sobre cómo un instituto administra tu cuota SENA o contáctanos para contarnos qué necesita tu empresa.